Sistemas de Gestión de Límite de Gasto
Sistemas de Gestión de Límite de Gasto
Sistema de control que responde con reglas a quién puede gastar, dónde, cuándo y cuánto, definiendo límites diarios, por punto de venta y por producto.
En un sistema de prepago la pregunta real no es cuánto saldo hay, sino dónde y quién puede gastarlo. La gestión de límites define esas reglas de forma centralizada y las aplica en el momento de la venta.
¿Qué es Sistemas de Gestión de Límite de Gasto?
La gestión de límites de gasto es una capa que asocia un conjunto de reglas a cada cuenta de huésped o empleado. Las reglas se expresan en importe, horario, punto de venta y familia de producto.
La pulsera de un niño puede llevar un límite diario con la familia de bebidas alcohólicas cerrada; una tarjeta de empleado puede llevar un derecho válido solo en el comedor y solo a mediodía. La regla se evalúa en el lector durante la venta, de modo que una operación por encima del límite se detiene en caja.
Características principales
- Límites de importe diario, semanal y total
- Reglas de permiso o bloqueo por punto de venta y familia de producto
- Reglas de validez por franja horaria y día de la semana
- Restricciones de producto según la edad en cuentas infantiles
- Actualización inmediata del límite por parte de un padre o un responsable
- Registro e informe de todos los intentos por encima del límite
Áreas de uso
- Hoteles y complejos vacacionales orientados a familias
- Derechos corporativos de comida y consumiciones
- Cafeterías de colegios y residencias
- Campamentos, clubes e instalaciones juveniles
Puntos Destacados
Control parental
Se fija un límite diario en la cuenta del niño y se cierran las familias de producto inadecuadas.
Reglas de hora y lugar
Un derecho puede hacerse válido solo en un punto de venta concreto y en una franja horaria concreta.
Aplicación inmediata en caja
La regla se evalúa durante la venta, así que la operación por encima del límite se bloquea antes de producirse.
Preguntas Frecuentes
¿Se puede cambiar el límite durante el día?
Sí. Un padre o un empleado autorizado lo actualiza desde recepción o la aplicación, y la nueva regla se aplica en la siguiente operación.
¿Podemos bloquear productos concretos para una cuenta?
Sí. Los bloqueos se definen por familia de producto; por ejemplo, la familia de bebidas alcohólicas puede desactivarse por completo en cuentas infantiles.
¿Se ven los intentos por encima del límite?
Sí. Cada operación rechazada queda registrada con cuenta, punto de venta y hora, y puede consultarse en informes.